Plan de développement des compétences 2025 : guide pratique pour les RH

Qu'est-ce que le plan de développement des compétences (PDC) ?

Le plan de développement des compétences (anciennement plan de formation) est le document qui recense l'ensemble des actions de formation qu'une entreprise prévoit de mettre en place pour ses salariés. Depuis la réforme de 2018, il distingue deux catégories d'actions : les formations obligatoires (requises par la loi ou les conventions collectives) et les formations non-obligatoires (à l'initiative de l'employeur pour développer les compétences).

En 2025, le PDC est devenu un outil stratégique pour les entreprises qui souhaitent anticiper les transformations de leurs métiers — notamment face à la digitalisation et aux enjeux de transition écologique.

Les étapes de construction d'un PDC efficace

1. Analyser les besoins en compétences

La première étape est d'identifier les écarts entre les compétences actuelles des équipes et les compétences requises par les orientations stratégiques de l'entreprise. Cette analyse s'appuie sur les entretiens annuels, les entretiens professionnels (obligatoires tous les 2 ans), les évolutions réglementaires du secteur et les projets d'investissement.

2. Prioriser et planifier

Toutes les actions de formation ne peuvent pas être réalisées simultanément. La priorisation tient compte de trois critères : l'urgence réglementaire (formations obligatoires), l'impact sur la performance (formations à fort ROI) et la faisabilité organisationnelle (disponibilité des collaborateurs, calendrier des opérations).

3. Budgéter et mobiliser les financements OPCO

Le budget formation est composé des contributions obligatoires à l'OPCO et du budget interne. Les OPCO (Opérateurs de Compétences) peuvent prendre en charge tout ou partie des coûts pédagogiques selon les dispositifs mobilisés :

• Pro-A : reconversion ou promotion par l'alternance pour les salariés
• FNE-Formation : pour les entreprises en mutation économique
• CPF de transition professionnelle : pour les reconversions lourdes
• Plan de formation conventionnel : prise en charge directe par l'OPCO selon les branches

4. Sélectionner les prestataires

Depuis 2022, tout organisme de formation doit être certifié Qualiopi pour accéder aux financements OPCO. Vérifiez systématiquement la certification Qualiopi de vos prestataires sur le site officiel avant toute commande.

5. Suivre et évaluer les formations

Le suivi du PDC comprend le suivi administratif (conventions, convocations, émargements, attestations) et l'évaluation de l'efficacité (à chaud en fin de formation, à froid 3 mois après). Ce suivi est indispensable pour justifier les dépenses auprès des OPCO et pour alimenter les prochains arbitrages budgétaires.

Les obligations légales à ne pas négliger

En 2025, plusieurs obligations encadrent la gestion de la formation en entreprise :

• Entretien professionnel : obligatoire tous les 2 ans pour chaque salarié, avec un bilan tous les 6 ans
• Formation obligatoire liée au poste : certaines formations sont imposées par la réglementation (habilitations électriques, CACES, SST, formation conducteur…)
• Déclaration 2483 (pour les entreprises > 10 salariés) : participation au financement de la formation professionnelle
• Accès au CPF : l'employeur doit informer les salariés de leurs droits CPF lors des entretiens professionnels

Comment digitaliser le suivi de son PDC

Les outils de gestion RH généralistes (SIRH) traitent souvent la formation comme un module secondaire. Pour les entreprises dont la formation est un enjeu central, un outil dédié comme EduZen permet de centraliser le PDC, les plannings, les émargements, les convocations et le reporting OPCO dans une seule interface.

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