EduZen, le logiciel de gestion
pour les auto-écoles
Planning instructeurs et flotte, livret d'apprentissage numérique, code de la route en ligne, conventions, convocations et évaluations — tout centralisé dans un seul outil.
Gestion de flotte et planning instructeurs : défis des auto-écoles
Entre gestion des véhicules, livret d'apprentissage papier et conventions à rédiger, la charge administrative d'une auto-école est épuisante sans outil adapté.
Flotte de véhicules ingérable
Quelle voiture est libre ? Quel instructeur l'utilise ? Une révision est-elle prévue cette semaine ? Sans vue centralisée, la gestion de la flotte génère des conflits et des oublis de maintenance.
Planning instructeurs en silos
Chaque instructeur gère son agenda dans son coin. Résultat : chevauchements, élèves non informés à temps, véhicules mal affectés et annulations de dernière minute.
Livret d'apprentissage papier
Remplir, perdre, refaire le livret d'apprentissage à la main. L'élève ne voit pas sa progression, l'instructeur perd du temps à chercher les évaluations précédentes.
Conventions rédigées manuellement
Rédiger une convention de formation pour chaque élève, la faire signer, l'archiver… En plus des exigences CPF, une convention mal rédigée peut bloquer le financement.
Convocations et relances chronophages
Convoquer chaque élève aux examens théoriques (ETG) et pratiques (ECSR), relancer ceux qui ne répondent pas, reconfirmer la veille… des heures perdues chaque semaine.
Évaluations sans traçabilité
Les grilles d'évaluation papier sont perdues entre deux leçons. Impossible de montrer à l'élève sa courbe de progression ou de justifier le nombre de leçons recommandé avant l'examen.
Logiciel planning, livret d'apprentissage et LMS code de la route
6 fonctionnalités conçues pour les spécificités de l'auto-école : flotte, pédagogie, administratif et conformité.
🚗 Gestion de la flotte de véhicules Tous plans
Vue en temps réel de la disponibilité de chaque véhicule, affectation instructeur/voiture par session, suivi du kilométrage, alertes de maintenance et révision programmées. Plus jamais deux instructeurs sur la même voiture.
📅 Planning instructeurs unifié Tous plans
Calendrier central par instructeur et par véhicule. Planifiez leçons de conduite, sessions de code, examens blancs et rendez-vous pédagogiques. Détection automatique des conflits, confirmation instantanée à l'élève.
📖 Livret d'apprentissage numérique Pro
Chaque compétence est évaluée et validée leçon après leçon. L'instructeur saisit les résultats sur tablette, l'élève consulte sa progression depuis son portail. Export PDF à chaque étape, preuve opposable pour l'examen.
💻 E-learning — Code de la route en ligne Pro
LMS intégré pour créer des modules e-learning : code de la route, séries thématiques, conduite accompagnée (AAC), éco-conduite, premiers secours… Les élèves s'entraînent 24h/24, vous suivez les scores et la progression dans votre tableau de bord.
📄 Conventions de formation automatiques Tous plans
Convention de formation générée automatiquement à l'inscription de chaque élève. Modèles personnalisables avec votre logo et vos mentions légales. Envoi par email, signature électronique et archivage dans le dossier élève. Conforme CPF et Qualiopi.
📨 Convocations examens automatisées Tous plans
Convocations ETG (théorique) et ECSR (pratique) générées et envoyées en un clic. Rappels automatiques J-3 et J-1. Confirmation de réception trackée dans le dossier élève. Relances automatiques pour les élèves qui n'ont pas répondu.
📊 Évaluations par compétence Pro
Grilles d'évaluation adaptables par type de permis (B, moto, poids lourds…). Notation par compétence à chaque leçon : maîtrise du véhicule, comportement routier, gestion des situations. Résultats directement intégrés au livret d'apprentissage.
💳 Facturation & CPF Tous plans
Devis, factures, acomptes, échéanciers. Gestion des dossiers CPF avec génération automatique des pièces justificatives Mon Compte Formation. Suivi des remboursements OPCO. Plus de rejet pour pièce manquante.
Choisissez votre formule
Sans frais cachés. Essai gratuit 14 jours sur tous les plans.
- Gestion flotte de véhicules
- Planning instructeurs unifié
- Conventions auto-générées
- Convocations ETG / ECSR auto
- Émargement numérique
- Facturation & CPF
- Livret d'apprentissage numérique
- E-learning code de la route
- Évaluations par compétence
- Tout Starter inclus
- Livret d'apprentissage numérique
- Code de la route en ligne (LMS)
- Évaluations par compétence
- Qualiopi tableau de bord
- BPF automatisé
- IA pédagogique
- Portail élève
- Tout Pro inclus
- Multi-établissements
- API complète
- Marque blanche
- Account manager
Ce que disent nos clients auto-écoles
« Le livret d'apprentissage numérique a changé notre relation avec les élèves. Ils voient leur progression en temps réel, ils sont beaucoup plus motivés. Et plus de papiers perdus entre deux leçons. »
« La gestion de notre flotte de 8 voitures est enfin simple. Plus de conflit d'affectation, les alertes de révision arrivent automatiquement. J'ai récupéré 1h30 par jour. »
« Les conventions et convocations automatiques ont tout changé. Les dossiers CPF passent du premier coup, zéro rejet depuis 6 mois. Et les élèves arrivent aux examens avec leurs convocations sans qu'on ait à les relancer. »
Questions fréquentes
FAQ logiciel gestion auto-école
Vous venez de Digiforma ou souhaitez comparer les deux outils ? Voir le comparatif EduZen vs Digiforma →
EduZen pour d'autres types d'organismes
Prêt à simplifier la gestion de votre auto-école ?
14 jours gratuits, aucune carte bancaire. Configuration en moins d'une heure.