EduZen vs Qualiobee
Comparatif complet
Qualiobee se concentre sur la conformité documentaire Qualiopi. EduZen intègre Qualiopi dans une suite complète : gestion, e-learning, BPF et IA. Analyse complète.
EduZen et Qualiobee en bref
EduZen est un logiciel de gestion de formation tout-en-un disponible en trois plans : Starter (79 €/mois) pour la gestion, l'émargement et la facturation ; Pro (169 €/mois) qui ajoute le portail e-learning, le dashboard Qualiopi automatisé et l'automate BPF ; Enterprise (349 €/mois) avec API et marque blanche. L'IA pédagogique est incluse dès le premier plan pour accélérer la création de contenu.
Qualiobee est un logiciel français spécialisé dans la conformité Qualiopi et la gestion documentaire pour les organismes de formation. Son point fort est l'aide à la préparation des audits Qualiopi avec un suivi des indicateurs et la collecte des preuves. Qualiobee ne propose pas de LMS e-learning ni d'outils de gestion administrative complète.
Qualiobee et EduZen répondent à des besoins différents. Qualiobee est un outil spécialisé : si vous cherchez uniquement un assistant pour préparer votre audit Qualiopi et ne souhaitez pas changer de logiciel de gestion, il peut suffire. EduZen est une suite complète : pour les OF qui veulent gérer leurs sessions, leur e-learning et leur conformité Qualiopi dans un seul et même outil, EduZen Pro (169 €/mois) remplace Qualiobee et votre logiciel de gestion actuel.
Ce comparatif détaille les différences sur 20 critères pour vous aider à prendre la bonne décision en .
EduZen vs Qualiobee — 20 fonctionnalités comparées
Comparatif objectif des fonctionnalités clés pour les organismes de formation.
| Fonctionnalité | EduZen | Qualiobee |
|---|---|---|
| Gestion administrative | ||
| Gestion des sessions de formation | Tous plans | Basique |
| Convocations & conventions automatiques | Tous plans | Partiel |
| Émargement digital (tablette / QR code) | Tous plans | Non disponible |
| Attestations de formation | Tous plans | Documents Qualiopi |
| Facturation & gestion OPCO | Tous plans | Non disponible |
| Gestion inter / intra entreprise | Tous plans | Non disponible |
| CRM & relation client | ||
| CRM prospects & apprenants | Tous plans | Non disponible |
| Pipeline commercial | Tous plans | Non disponible |
| Relances automatiques | Tous plans | Non disponible |
| Portail apprenant | Plan Pro+ | Non disponible |
| E-learning & pédagogie | ||
| Portail E-learning (LMS) | Plan Pro (169 €/mois) | Non disponible |
| Éditeur de cours (blocs, vidéo, quiz) | Plan Pro+ | Non disponible |
| Compatibilité SCORM | Plan Pro+ | Non disponible |
| IA génération de contenus | Inclus | Non disponible |
| Conformité & reporting | ||
| Dashboard Qualiopi | Plan Pro (169 €/mois) | Cœur de métier |
| Collecte automatique des preuves | Plan Pro+ | Manuel / semi-auto |
| Automate BPF | Plan Pro+ | Non disponible |
| Technique & support | ||
| API & Intégrations | Plan Enterprise | Non disponible |
| Marque blanche / URL personnalisée | Plan Enterprise | Non disponible |
| Support prioritaire (24h) | Plan Pro+ | Plans supérieurs |
EduZen va bien au-delà de Qualiobee
EduZen intègre Qualiopi dans une suite complète. Voici ce que Qualiobee ne fait pas.
Gestion complète des sessions
Qualiobee ne gère pas les sessions, les convocations, l'émargement ou la facturation. EduZen couvre tout cela dès le Starter (79 €/mois), en plus de la conformité Qualiopi.
LMS e-learning natif
EduZen Pro intègre un portail e-learning complet. Qualiobee ne propose aucun outil d'apprentissage en ligne. Pour les OF qui font du blended learning, EduZen est le seul choix.
IA pédagogique dans tous les plans
Créez des modules de formation, quiz et évaluations avec l'IA intégrée à EduZen. Qualiobee n'a aucune fonctionnalité IA — son focus est uniquement la documentation Qualiopi.
Automate BPF
L'automate BPF d'EduZen Pro génère automatiquement le bilan annuel pour les OPCO. Qualiobee ne le propose pas. Pour un OF certifié Qualiopi, c'est souvent la fonctionnalité qui fait gagner le plus de temps.
Les plans EduZen vs Qualiobee
EduZen Starter inclut gestion + émargement + facturation + IA. Le Pro ajoute Qualiopi, LMS et BPF.
L'essentiel pour débuter
Sans engagement · 20 stagiaires/mois
- ✓Gestion pédagogique
- ✓Émargement QR & Signature
- ✓Génération de Documents
- ✓Facturation & Paiements
- ✓IA pédagogique
- ✗Dashboard Qualiopi
- ✗Portail E-learning
- ✓Support Email (48h)
La sérénité administrative
Sans engagement · 100 stagiaires/mois
- ✓Tout du plan Starter
- ✓Dashboard Qualiopi
- ✓Automate BPF
- ✓Portail E-learning
- ✓Support Prioritaire (24h)
Pour changer d'échelle
Sans engagement · stagiaires illimités
- ✓Tout du plan Pro
- ✓Marque Blanche / URL
- ✓API & Intégrations
- ✓Account Manager dédié
- ✓Support Téléphone
- ✓Gestion sessions + facturation
- ✓Dashboard Qualiopi automatisé
- ✓LMS e-learning inclus
- ✓Automate BPF inclus
- ~Logiciel de gestion séparé (~79-99€)
- ✓Qualiobee pour les indicateurs
- ✗Pas de LMS e-learning
- ✗Double saisie entre les outils
Qui devrait choisir EduZen, qui devrait choisir Qualiobee ?
- ✓Vous cherchez un outil tout-en-un (gestion + Qualiopi + e-learning)
- ✓Vous utilisez Qualiobee + un autre logiciel de gestion séparément
- ✓Vous faites du blended learning ou voulez proposer du e-learning
- ✓Vous voulez automatiser le BPF annuel pour les OPCO
- ✓Vous voulez utiliser l'IA pour créer vos formations
- →Vous avez déjà un logiciel de gestion et souhaitez juste y ajouter Qualiopi
- →Votre activité est 100 % présentiel sans ambition de e-learning
- →Vous n'avez besoin que d'un suivi documentaire Qualiopi minimal
EduZen est particulièrement adapté aux CFA et organismes Qualiopi-intensifs qui ont besoin de plus que Qualiobee.
Passer de Qualiobee à EduZen en 3 étapes
Si vous utilisez Qualiobee en complément d'un autre logiciel de gestion, EduZen Pro peut remplacer les deux outils à la fois. La migration est gratuite et accompagnée.
Étape 1 : Export de vos données formation (stagiaires, sessions, entreprises) depuis votre logiciel de gestion actuel. Étape 2 : Import guidé dans EduZen avec validation et configuration du dashboard Qualiopi selon vos indicateurs existants. Étape 3 : Formation de votre équipe par un Customer Success Manager — 4 semaines d'accompagnement incluses.
La plupart des organismes qui migrent vers EduZen depuis Qualiobee + un outil de gestion sont pleinement opérationnels en 2 à 3 semaines, avec une réduction immédiate du nombre d'outils à gérer.
Ils ont centralisé avec EduZen
"On avait Qualiobee + un logiciel de gestion séparé. Avec EduZen Pro, tout est dans le même outil. Le dashboard Qualiopi est aussi bon, l'émargement en plus, et l'IA pour les cours — c'est un gain net."
"La double saisie entre Qualiobee et notre logiciel de gestion nous prenait 4h par semaine. EduZen a tout unifié. Le retour sur investissement a été immédiat dès le premier mois."
"L'automate BPF d'EduZen a changé la fin d'année pour notre équipe. Avec Qualiobee, on devait encore exporter et retraiter les données manuellement. Maintenant, c'est automatique."
Notre verdict : EduZen vs Qualiobee
EduZen est la solution complète que Qualiobee ne sera jamais
Qualiobee répond bien à un besoin ciblé : la préparation documentaire des audits Qualiopi. Mais il ne gère pas les sessions, la facturation, le e-learning ou le BPF. La plupart des OF qui utilisent Qualiobee l'ont couplé à un autre outil de gestion — ce qui crée de la double saisie et deux factures à payer.
EduZen Pro (169 €/mois) intègre tout : gestion administrative, Qualiopi automatisé, LMS e-learning, automate BPF et IA pédagogique. Pour tout OF certifié Qualiopi qui veut un outil unique, EduZen Pro est le choix le plus cohérent et souvent le moins cher en coût total.
EduZen vs Qualiobee — FAQ
Les questions les plus posées lors du choix entre EduZen et Qualiobee.
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