EduZen, le logiciel de gestion pour les
établissements scolaires
Inscriptions, planning des cours, e-learning, suivi pédagogique et facturation centralisés dans un seul outil pensé pour les établissements d'enseignement.
Gestion élèves, planning et LMS : défis des établissements scolaires
Gestion des inscriptions, suivi pédagogique, absences, facturation et communication… les établissements jonglent avec trop d'outils différents.
Inscriptions et dossiers dispersés
Formulaires papier, emails, tableaux Excel… Le dossier d'inscription de chaque élève est éparpillé dans plusieurs endroits. Impossible d'avoir une vue complète rapidement.
Planning des cours difficile
Coordonner les salles, les enseignants et les groupes d'élèves sans outil dédié génère des conflits d'horaire et des communications d'urgence de dernière minute.
Suivi des absences manuel
Appels, feuilles d'émargement papier, tableaux de suivi… Détecter rapidement un problème d'assiduité demande trop de temps administratif.
Pas de cours en ligne
Les élèves attendent des ressources pédagogiques numériques accessibles 24h/24. Les établissements sans LMS perdent en attractivité et ne peuvent pas répondre aux demandes de formation hybride.
Facturation et suivi des paiements
Frais de scolarité, échéanciers, relances, remises… La gestion financière des élèves mobilise un temps administratif disproportionné sans logiciel adapté.
Qualiopi pour les formations certifiantes
Les établissements proposant des formations professionnelles certifiantes doivent maintenir la certification Qualiopi — un processus exigeant sans outil dédié.
Logiciel gestion élèves, e-learning et Qualiopi pour établissement scolaire
📝 Gestion des élèves & inscriptions Tous plans
Dossiers complets par élève, formulaires d'inscription en ligne, documents requis, historique des parcours. Tout centralisé et accessible en un clic depuis n'importe quel appareil.
📅 Planning des cours & salles Tous plans
Calendrier de sessions par enseignant et par groupe. Gestion des conflits d'horaire, convocations automatiques, notifications de modification en temps réel pour les élèves.
✍️ Émargement numérique Tous plans
Signatures sur tablette ou smartphone à chaque cours. Suivi des présences automatisé, alertes d'absence aux responsables, historique complet pour chaque élève.
💰 Facturation & frais de scolarité Tous plans
Devis, factures, échéanciers, acomptes, relances automatiques. Suivi des paiements par élève. Pour les formations éligibles, gestion des dossiers CPF et OPCO également disponible.
💻 LMS e-learning & portail élève Pro
Créez des cours en ligne, quiz, exercices et ressources pédagogiques. Les élèves accèdent au portail 24h/24. Tableau de bord de progression individuel pour les enseignants.
🏛️ Qualiopi pour formations certifiantes Pro
Module Qualiopi complet pour les formations professionnelles certifiantes (BTS, licences pro, MBA, certifications métiers). Suivi des indicateurs, preuves documentaires, tableau de bord audit.
📊 Suivi pédagogique & résultats Pro
Saisie des évaluations et résultats, suivi de la progression par compétence, reporting pédagogique par classe et par élève. Identifiez les élèves en difficulté avant qu'ils décrochent.
🔌 Multi-sites & API Enterprise
Gérez plusieurs campus ou sites depuis un tableau de bord consolidé. Intégrez EduZen à vos outils existants via API. Portail élève en marque blanche aux couleurs de votre établissement.
Choisissez votre formule
- Inscriptions & dossiers
- Planning des cours
- Émargement numérique
- Facturation & frais scolarité
- Convocations automatiques
- LMS e-learning
- Qualiopi
- Suivi pédagogique avancé
- Tout Starter inclus
- LMS e-learning complet
- Qualiopi tableau de bord
- Suivi pédagogique avancé
- BPF automatisé
- IA pédagogique
- Portail élève
- Tout Pro inclus
- Multi-sites & campus
- API complète
- Marque blanche
- Account manager dédié
- Support téléphone
Ce que disent nos clients établissements
« Notre portail e-learning a transformé notre offre. Les étudiants accèdent aux cours 24h/24, notre taux de satisfaction a progressé de 25 points en un an. »
« La gestion des absences en temps réel a changé nos pratiques. On identifie les élèves en difficulté bien plus tôt. Notre taux de décrochage a baissé de 30%. »
« Qualiopi obtenu pour nos BTS en 4 mois grâce à EduZen. Les preuves documentaires sont générées automatiquement. L'auditeur a validé sans réserve. »
Questions fréquentes
FAQ logiciel gestion établissement scolaire
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